1. 一般要求
采購、安裝的材料必須符合設計所規定的各種標準、規格、公差及對材料的性能要求。采購部門必須按設計提供的綜合材料表或請購單及其附件等進行詢價和采購。對于特殊管件還要提供各種采購數據表圖。
制造廠返回的報價文件和先期確認［采購數據表（圖）］必須經過有關專業設計人員全面的技術評價，簽閱意見返回，直到同意并認可，再由制造廠發最終確認版至設計人員。
由于制造或供貨引起的代用材料，制造廠必須事先以書面形式征得設計部門同意，否則予以拒收。凡不符合設計所規定的技術條件均可拒收。
2. 工程應用
例如，某管子到施工現場后，大部分管子壁厚為正偏差，比設計要求偏厚較多，采購合同是按照到貨后的管子重量計算價格，管道設計人員做的管子MR文件沒寫清楚管子壁厚偏差要求，造成了不好的影響。
